Οργάνωση

Πότε να στείλω τα προσκλητήρια;

by Wedding Paths

Πότε να στείλω τα προσκλητήρια;

Όταν φτάσετε στο σημείο να αναρωτηθείτε πότε πρέπει να στείλετε τις προσκλήσεις του γάμου σας αυτό σημαίνει ότι η μεγάλη μέρα πλησιάζει και είναι πιο κοντά από ότι… νομίζετε! Πρέπει όμως τα χαρμόσυνα  αυτά νέα να τα μοιραστείτε με τους καλεσμένους σας την κατάλληλη περίοδο ώστε να μην είναι ούτε πολύ νωρίς αλλά ούτε και πολύ αργά. Αυτό θέλει την ιδιαίτερη προσοχή σας διότι είτε θα υπάρξουν άτομα που θα έρθουν από άλλες πόλεις, είτε μπορεί να κάνετε το γάμο σας σε κάποιον προορισμό. Και τα δύο αυτά απαιτούν μεγάλη συνέπεια! Πρέπει να υπάρχει ο κατάλληλος χρόνος για προετοιμασία από όλους. Το γνωρίζουμε ότι οι προτεραιότητες της οργάνωσης του γάμου είναι πολλές, αλλά στη λίστα με τα σημαντικά είναι και το διάστημα παράδοσης των προσκλητηρίων!

Η αλήθεια είναι ότι υπάρχει μία μικρή διαφορά με το πότε πρέπει να στείλετε τα προσκλητήρια ενός γάμου που θα γίνει στον τόπο σας με αυτού που θα γίνει σε κάποιον άλλο προορισμό. Διαβάστε πιο κάτω ποιες είναι οι λεπτομέρειες που χρειάζεται να προσέξετε στην κάθε περίπτωση.

Πότε πρέπει να στείλω τις προκλήσεις για γάμο σε κάποιο διαφορετικό προορισμό;

Όταν πρόκειται να… “μεταναστεύσετε” για το γάμο σας, σκεφτείτε λίγο παραπάνω το χρονικό διάστημα της αποστολής των προσκλήσεων. Μία καλή πρόταση είναι οι δύο με τρεις μήνες πριν από τη μεγάλη μέρα. Δώστε στους επισκέπτες το χρονικό περιθώριο να κάνουν την προετοιμασία τους, να κλείσουν τα καταλύματα για τη διαμονή, να κανονίσουν την άδεια από τη δουλειά, να προγραμματίσουν τον τρόπο μετακίνησης, κλπ. Σίγουρα υπάρχουν και εκείνοι που είναι πιο… της τελευταίας στιγμής, γι αυτό αν ανήκετε σε αυτούς, προσπαθήστε αυτή τη φορά να βάλετε ένα πρόγραμμα ώστε να κυλίσουν όλα ομαλά!

Πότε πρέπει να στείλω τις προκλήσεις για γάμο στον τόπο μου;

Σε αυτούς τους γάμους μπορείτε να αγχωθείτε για όλα τα υπόλοιπα εκτός από την αποστολή των προσκλήσεων! Βέβαια και σε αυτή την περίπτωση απαιτείται συνέπεια, αλλά σε διαφορετικό βαθμό από ότι προηγουμένως. Συνήθως έξι με οκτώ εβδομάδες είναι αρκετός χρόνος, ειδικά αν οι πλειοψηφία των καλεσμένων δεν πρόκειται να ταξιδέψουν από πολύ μακριά. Επίσης είναι σημαντικό να επικοινωνήσετε μαζί τους λίγες μέρες νωρίτερα, ώστε να διασφαλίσετε τον ερχομό τους και να οργανώσετε κ εσείς με τη σειρά σας τον αριθμό και το διάγραμμα των καθισμάτων, του μενού, κλπ.

Πότε πρέπει να ξεκινήσω την έρευνα για το σχεδιασμό του προσκλητηρίου;

Ας ξεκινήσουμε από την αρχή. Πρέπει να ορίσετε το χρονικό διάστημα στο οποίο θα κάνετε την έρευνα σας σχετικά με το στυλ της πρόσκλησης, τα χρώματα, τη γραμματοσειρά, κλπ. Έξι μήνες νωρίτερα είναι καλά για μία πρώτη επαφή, αρχικά με το internet και με σχετικό site, όπως το Wedding Paths, διαβάζοντας άρθρα για το θέμα αυτό, ώστε να πάρετε τις κατάλληλες ιδέες. Στη συνέχεια επισκεφτείτε μέσω του ιστότοπου τους επαγγελματίες επάνω σε αυτό το κομμάτι ώστε να δείτε τις προσφορές που έχει ο καθένας να σας προτείνει. Έτσι θα έχετε αρκετό χρόνο να δημιουργήσετε ένα υπέροχο αποτέλεσμα, με την προσωπική σας σφραγίδα, προσφέροντας το με χαρά στους καλεσμένους σας!

Τι πρέπει να συμπεριλάβω σε μία πρόσκληση γάμου;

Μία γαμήλια πρόσκληση συνήθως δεν είναι τόσο… απλή υπόθεση! Δεν πρόκειται για ένα απλό χαρτί όπου αναγράφονται μερικά στοιχεία. Είναι καλό να συμπεριλαμβάνονται όλες οι απαραίτητες λεπτομέρειες για τη μεγάλη μέρα για την καλύτερη εξυπηρέτηση των καλεσμένων. Πέρα από τα ονόματα των μελλοντικών νεόνυμφων, των γονιών, των κουμπάρων, το μέρος, την ώρα και την μέρα, ιδανικά θα πρέπει να δίνονται σαφής πληροφορίες για τη διεύθυνση του κέντρου δεξίωσης ή όπου αλλού πρόκειται να γίνει ο γάμος, καθώς και της εκκλησίας. Μπορείτε τα στοιχεία αυτά να τα συμπεριλάβετε σε μία ξεχωριστή κάρτα στο ίδιο προσκλητήριο. Αν πρόκειται για γάμο σε κάποιο προορισμό, σκεφτείτε πόσο χρήσιμο θα ήταν αν γράφατε υποψήφια καταλύματα για τη διαμονή των καλεσμένων σας και τρόπους μετακίνησης τους. Θα τους βοηθήσετε αρκετά με αυτές τις απλές κινήσεις!

Σε ποιόν πρέπει να στείλω τις προσκλήσεις;

Η αποστολή τους πρέπει να γίνει ταυτόχρονα και όχι τμηματικά. Μην χωρίσετε σε δύο τις λίστες με τους καλεσμένους με τη λογική αν δεν μπορέσει να παραβρεθεί κάποιος από την πρώτη λίστα να βρείτε αντικαταστάτη από τη δεύτερη. Σίγουρα τα πράγματα με αυτόν τον τρόπο θα μπερδευτούν και συγκεκριμένα στην περίπτωση που κάποιο άτομο από την πρώτη λίστα συναντήσει κάποιο άτομο από τη δεύτερη και συζητήσουν για τη μεγάλη σας ημέρα. Οπότε ελέγξτε καλά τον αριθμό των επισκεπτών σας πριν ξεκινήσετε τη διαδικασία.

WeddingPaths team